1. OBJECT

MY FOOOD is a simplified joint-stock company registered with the RCS of Rennes under number 901 287 136, whose head office is located at 3 allée des pivoines 35830 BETTON.

Mail : hello@ckiki.com;  laurentf@ckiki.com

N° : 0613566064

As part of the use of the CKIKI Application (hereinafter the “Application”), MY FOOOD carries out various processing of Personal Data (hereinafter your “Data”) as Data Controller.

MY FOOD places confidentiality and respect for Data at the heart of its concerns.

MY FOOOD protects your privacy by ensuring the protection, confidentiality, non-alteration, availability and security of the Data that you entrust to it on all of its communication channels.

MY FOOOD undertakes to ensure that this policy, as well as its application in practice, complies with the personal data protection system (hereinafter the “Regulations in force”), in particular:

• General Data Protection Regulation No. 2016/679 of the Parliament and of the Council of 27 April 2016 (hereinafter the “GDPR”);
• Data Protection Act No. 78-17 of 6 January 1978, amended by Act No. 2018-493 of 20 June 2018;
• Decree No. 2019-536 of May 29, 2019, adopted for the application of Law No. 78-17 of January 6, 1978 relating to information technology, files and freedoms.

This policy may be subject to change depending on the legal and regulatory context, and with regard to the doctrine of the National Commission for Information Technology and Civil Liberties (hereinafter the “CNIL”).

2. PERSONAL DATA PROTECTION OFFICER

In order to ensure that its practices comply with the Regulations in force, MY FOOOD has appointed a Personal Data Protection Officer (hereinafter the “Officer”). Laurent Fontagnol

The Referent is the privileged point of contact between you and MY FOOOD regarding the protection of personal data.

You can contact the Referent for any questions relating to the processing of your Data as well as the exercise of your rights over them (see article 7) by contacting them at the following address: Laurent Fontagnol 3 allée des Pivoines 35830 Betton

3. COLLECTION OF PERSONAL DATA

The term “personal data” (hereinafter the “Data” or the “Data”) means any information relating to a natural person and allowing them to be identified, either directly or indirectly.

MY FOOOD ensures that it only collects and processes Data that is strictly necessary for the purpose for which it is processed (principle of Data minimization).

Data may be collected by MYFOOD depending on the case:

• Directly from you, when you register on the CKIKI Application;
• Via the contact form available on the Application;
• Through your partners.

​It is specified that certain Data must be communicated, without which MY FOOOD will not be able to process your request or provide you with its service.

MYFOOD cannot be accused of collecting data that it has not requested to be disclosed – which will be deleted.

4. DETAILS OF PROCESSING – PURPOSES – LEGAL BASES – STORAGE PERIODS

A l’issue des durées de conservation indiquées, les Données sont anonymisées – de sorte qu’il n’est plus possible, de manière irrémédiable, de vous identifier – ou détruites.

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Destinataires internes à MY FOOOD

Les Données font l’objet d’une communication au sein de MY FOOOD.

En interne, les destinataires de vos Données sont les personnes chargées de la relation client, de l’exécution des contrats et de la prospection, des services administratifs (facturation etc.).

Destinataires externes à MY FOOOD

Vos Données peuvent faire l’objet d’un traitement au nom et pour le compte de MY FOOOD par des prestataires de services de confiance.

Dans cette hypothèse, nous nous assurons que tous les prestataires avec lesquels nous travaillons, préservent la confidentialité et la sécurité des Données.

MY FOOOD fait appel à des prestataires dont les services nécessitent le traitement de vos Données :

• Des prestataires qui l’assistent dans la gestion de l’Application (CRM, outil de gestion commerciale) ;
• Des régies publicitaires, agences marketing et/ou web qui réalisent l’Application, des campagnes publicitaires, marketing et commerciales ;
• Des tiers qui assistent et aident MY FOOOD à fournir des services informatiques (fournisseurs de matériels informatiques, fournisseur d’accès internet, fournisseur de plateforme, des services d’hébergement, des solutions logicielles, des services de maintenance et de support technique) pour les bases de données, les logiciels et applications qui peuvent contenir des Données vous concernant.

Ces services peuvent parfois nécessiter l’accès aux Données afin d’accomplir les tâches demandées ;

• Des prestataires qui assurent une fonction de conseil auprès de notre société (auditeur, expert-comptable, avocat, consultant informatique etc.) ;
• Des prestataires qui assurent l’entretien des locaux et l’archivage papier.

MY FOOOD peut par ailleurs être amenée à communiquer vos Données à des institutions professionnelles telles que par exemple :

• Les juridictions ;
• Les auxiliaires de justice (huissiers de justice, notaires et avocats) ;
• La CNIL ;
• Les centres de médiation.

MY FOOOD ne loue pas ni ne vend les Données, y compris à des fins de prospection commerciale.

MY FOOOD conserve vos Données au sein de l’Union européenne.

6. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

MY FOOOD s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque encouru pour les droits et libertés des personnes physiques dans le cadre des traitements susvisés.

En particulier, chaque collaborateur de MY FOOOD est soumis à une obligation de confidentialité et est sensibilisé à la protection des données personnelles, par le biais de formations notamment.

MY FOOOD choisit des sous-traitants ou prestataires qui présentent un haut niveau de garanties quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement des Données réponde aux exigences de la Réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles.

En cas d’un incident avec impact sur les Données, MY FOOOD veille, selon le cadre imposé par la Réglementation en vigueur, à le notifier à la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) dans les meilleurs délais, après en avoir pris connaissance et à en informer si nécessaire les Personnes concernées.

7. DROIT DES PERSONNES CONCERNÉES

Droit d’accès, rectification, limitation et effacement

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 et au RGPD, en tant que personne concernée par un traitement de Données, vous bénéficiez d’un droit :

– d’accès aux Données,

– de rectification des Données,

– à l’effacement des informations qui vous concernent dans les conditions fixées à l’article 17 du RGPD,

– à la limitation du traitement,

– de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, vos droits.

Droit d’opposition

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données et à ce que ces Données soient utilisées à des fins de prospection commerciale ou de profilage.

Droit à la portabilité des données

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés, vous disposez d’un droit à la portabilité de vos Données. Conformément à l’article 20 du RGPD, vous disposez du droit de recevoir les Données vous concernant fournie à MY FOOOD, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avez le droit de transmettre ces Données à un autre responsable du traitement sans que notre société à laquelle vous avez communiqué les Données y fasse obstacle.

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Enfin, vous pouvez le cas échéant, introduire une réclamation auprès des services de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes). Pour ce faire, vous pouvez vous adresser à la Cnil par courrier ou par téléphone (informations disponibles ici : https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil).

Vous pouvez exercer ces droits en justifiant de votre identité et en vous adressant à MY FOOOD à l’adresse mail : hello@ckiki.com ; laurentf@ckiki.com

Ou par courrier adressé à : SAS MY FOOOD – 3 allée des pivoines 35830 BETTON.

Une réponse dans un délai d’un (1) mois maximum suivant la date de réception de votre demande vous sera fournie. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois supplémentaires compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

En cas de doute raisonnable quant à votre identité et dans la mesure où celle-ci ne peut être vérifiée autrement, MY FOOOD peut requérir une copie de votre pièce d’identité.

Pour plus d’informations sur vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL : www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

8. REVISION ET ACTUALISATION

La présente politique sera actualisée autant que de besoin afin de répondre aux exigences de la réglementation applicable à la protection des Données.

[1] Les durées de conservations sont établies comme suit : conservation pendant toute la durée de la finalité du traitement (en base active) puis x années à partir de la fin de l’objectif atteint, ou à partir de la fin de la relation contractuelle ou de la relation de travail, pour se constituer une preuve en cas de contentieux (durée de prescription légale, conservation en archivage intermédiaire).